Заказ российскому поставщику

Кто выполняет: закупщик или оператор склада. Результат: проведённый заказ поставщику и его файл Excel.

Когда выполняется: когда решено закупить товар у российского поставщика и согласованы состав, цены и срок отгрузки.

1. Откройте Закупки → Заказы поставщикам (оператор склада — Адресный склад (ИТ) → Приемка → Заказы поставщикам) и нажмите Создать → Новый.

2. Выберите поставщика. Соглашение и склад подставятся сами; если соглашение пустое, выберите его.

3. На вкладке Товары нажмите Заполнить → Подобрать товары.

4. В окне подбора справа показаны группы номенклатуры. Щёлкните группу — слева останутся её товары. Двойной щелчок по товару кладёт его в корзину. Нажмите Перенести в документ.

5. В строках укажите количество и цену.

6. Внизу вкладки укажите дату отгрузки поставщиком.

7. Нажмите Провести.

8. Чтобы сохранить заказ в Excel: Печать → Заказ поставщику, кнопка Сохранить (дискета), формат Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx), Сохранить.

9. Чтобы напечатать стикеры на коробки (как в УТ): Печать → Стикеры на коробки (3 х 7). Откроется список товаров заказа: коробка (упаковка товара с единицей «ящик»; если в строке заказа указана коробка — она, иначе самая большая коробка товара), её штрихкод, вложение и Кол. стикеров — по числу коробок, неполная коробка считается целой. Отметьте нужные строки, при необходимости поправьте количество стикеров и нажмите Напечатать стикеры. Стикеры печатаются на лист A4 по 21 штуке (7 рядов по 3, 64 х 42 мм) с линиями разреза; на стикере — артикул и вложение, наименование, номер заказа и штрихкод коробки. Строки без штрихкода коробки не отмечаются: заведите штрихкод коробки в карточке товара.

Кадры по шагам — переключайте вкладки:

Дальше: Заказы зарубежному поставщику