Кто выполняет: менеджер. Результат: заказ клиента в статусе «К выполнению», счёт на оплату отгружаемого товара выставлен.
Когда выполняется: когда клиент подтвердил состав и условия заказа.
- Когда клиент согласовал заказ, откройте его, смените статус на «К выполнению» и нажмите Провести.
- Нажмите Создать на основании → Счета на оплату.
- В открывшемся окне нажмите Создать счет. Счёт появится на вкладке «Счета на оплату» в состоянии «Выставлен»; оттуда его можно напечатать или отправить клиенту.
Кадры по шагам — переключайте вкладки:
Счёт не создаётся, пока заказ «На согласовании»
Программа отвечает: «Ввод на основании разрешен только в статусах "К выполнению / В резерве", "Закрыт"». Сначала переведите заказ в статус «К выполнению», затем создавайте счёт.
Что попадает в счёт
Счёт выставляется только на то, что отгружается сейчас: на строки заказа с действием «Отгрузить». Строки «К обеспечению» в сумму счёта не входят — на них счёт выставляется позже, когда менеджер переведёт их к отгрузке. Из суммы вычитаются счета, уже выставленные по этому заказу.
Так счёт работает, когда в ИТ-настройках (регистр «Настройки») включена настройка СчетНаОплатуТолькоТоварыКОтгрузке. Если она выключена или её нет, счёт выставляется на всю сумму заказа.
Если на всё, что стоит к отгрузке, счёт уже выставлен, программа ответит: «Счет не создан: в заказе нет товаров к отгрузке, на которые еще не выставлен счет».
Счёт в виде УТ
Кроме типовых форм счёта, в меню Печать заказа клиента есть формы, оформленные как в УТ:
- Счет на оплату (как в УТ) — с подписями руководителя, бухгалтера и менеджера;
- Счет с предоплатой (как в УТ) — с пометкой «(предоплата 100%)», поставщик назван «Исполнитель», покупатель — «Заказчик».
В итоговой строке — число наименований, сумма, вес и объём; после суммы прописью указано, со скидкой какого вида цен выставлен счёт. Напечатать можно и непроведённый заказ.
