Печать документов для водителя

Кто выполняет: оператор склада. Результат: у каждого водителя на руках лист с его заказами и товарно-транспортные накладные (1-Т) с номерами накладных.

Когда выполняется: перед выездом машины, когда заказы клиентов с доставкой собраны и по ним оформлены реализации.

Адрес, время и дополнительную информацию по доставке указывает продавец при создании заказа (Заказ клиента). Оператор назначает заказу водителя и печатает документы.

1. Укажите водителя в заказе

1. Адресный склад (ИТ) → Отгрузка → Информация по заказам. Задайте Дата отгрузки и в поле Доставка выберите С доставкой: в списке останутся заказы, которые нужно везти. Колонка Водитель показывает, кому заказ уже назначен.
2. Откройте заказ двойным щелчком.
3. Под полем Соглашение нажмите Параметры доставки. Ссылка есть только у заказа с включённым флажком «Требуется доставка»: если флажка нет, это самовывоз и водитель не нужен.
4. В поле Водитель выберите водителя из списка физических лиц, рядом в поле Время погрузки — когда машину грузят на складе. Поля есть при способе доставки «Нашими силами» или «Силами перевозчика». Остальные поля (точку доставки, время доставки) заполнил продавец, их не меняйте.
5. Нажмите Применить, затем Провести и закрыть. Водитель и время погрузки сохраняются при записи заказа: если закрыть заказ без записи, они не сохранятся.

Чтобы сменить водителя, повторите шаги 2-5. Если по заказу уже напечатана ТТН, поправьте водителя и в ней (см. ниже).

Кадры — переключайте вкладки:

2. Напечатайте лист для водителей

1. В Информации по заказам проверьте период Дата отгрузки и Склад. Чтобы напечатать лист одному водителю, выберите его в поле Водитель; если поле пустое, в лист попадут все водители.
2. Нажмите Печать для водителей.

В листе — только заказы с доставкой, самовывоз не печатается. Строки идут по водителям, у каждого — по времени погрузки: дата отгрузки, заказ, клиент, дополнительная информация по доставке, адрес, количество коробов, время погрузки, время доставки, водитель, менеджер и комментарий.

Если программа сообщила «За период нет заказов с доставкой», проверьте период, склад и водителя в отборах.

3. Напечатайте ТТН с номерами накладных

ТТН печатается по реализации. Если реализация оформлена по заказу с водителем, программа сама заполнит в накладной:

• Водитель — ФИО водителя из заказа;
• Удостоверение (серия и номер) — из карточки водителя в справочнике «Физические лица» → Документы, документ вида «Водительское удостоверение»;
• машину (госномер, марку, тип, грузоподъёмность, прицеп) — из транспортного средства, у которого этот водитель указан основным водителем (справочник «Транспортные средства», поле Основной водитель). Госномер — это код транспортного средства.

Если удостоверения или машины в справочниках нет, эти поля останутся пустыми — попросите администратора заполнить справочники или впишите данные в накладную (см. ниже).

1. Адресный склад (ИТ) → Отгрузка → Реализации товаров и услуг — выделите реализации машины (можно несколько, с Ctrl).
2. Печать → Товарно-транспортная накладная (1-Т).
3. Если накладной по реализации ещё нет, программа предложит её создать: нажмите Создать и вывести на печать, затем OK в списке созданных накладных. Если накладная уже есть — Напечатать существующие.

В товарном разделе ТТН вместо списка товаров одна строка «Товары по накладным: № ... от ...» — номера реализаций, по которым едет груз. Так и должно быть: товары перечислены в самих накладных (ТОРГ-12 или УПД), их водитель везёт вместе с ТТН. Количество, цены и суммы по строкам в этом режиме пустые, итог по сумме заполнен.

Кадры — переключайте вкладки:

Если нужно поправить ТТН

Откройте накладную: Адресный склад (ИТ) → ЭПД → Транспортная накладная или из реализации (Ещё → Связанные документы).

После изменений нажмите Провести и напечатайте ТТН заново (Печать → Товарно-транспортная накладная (1-Т)).

Связанные статьи: Информация по заказам, Заказ клиента.