Кто выполняет: закупщик. Результат: приобретение товаров по российской поставке с количеством, которое склад принял фактически.
Когда выполняется: когда кладовщик завершил приёмку на терминале и задание на приёмку перешло в статус «Завершен».
- Откройте задание на приёмку в статусе «Завершен».
- Нажмите Оформить документы — как «Оформить комплект документов» в УТ. Если по заказу поставщику уже есть приобретение (поставка частями), программа предупредит и спросит, оформлять ли ещё одно.
- Приобретение создаётся и проводится сразу, затем открывается. Поставщик, соглашение, договор, склад и цены взяты из заказа поставщику, по которому создано задание. Количество — то, что принято на терминале, а не то, что было в заказе. Если провести не удалось, приобретение записывается без проведения, причина выводится сообщением.
- Укажите номер и дату входящего документа поставщика, проверьте товары и проведите документ ещё раз.
Приобретение можно создать и вручную: Создать на основании → Приобретение товаров и услуг — оно заполнится так же.
Кадры по шагам — переключайте вкладки:
Приёмку завершили не на терминале
Если товар приняли без терминала, откройте задание на приёмку, выберите Статус выполнения → Завершен и нажмите Записать. После записи завершённое задание закрыто для изменений, на его основании создаётся приобретение.
Если часть товара не приехала, в приобретение попадёт только принятое. Остаток заказа остаётся открытым: под следующую машину создаётся новое задание на приёмку.
Импортная поставка
По зарубежному поставщику приобретение оформляется раньше, пока товар в пути (Приобретение по заказу из файла). Этот шаг нужен для российской поставки.
Если приобретение не создалось
| Сообщение | Что это значит | Что сделать |
|---|---|---|
| «Приобретение создается на основании завершенного задания на приемку. Задание № … в статусе …» | Приёмка на терминале ещё не закончена | Дождаться, пока кладовщик завершит приёмку |
| «Приобретение создается по заданию на приемку, введенному на основании заказа поставщику» | Задание создано вручную, без заказа | Оформить приобретение на основании заказа поставщику |
| «Принято больше, чем осталось по заказу: … лишних …. В приобретение не попало» | Склад принял больше, чем заказано | Увеличить заказ поставщику или оформить излишек отдельно |
| «По заданию на приемку № … нет принятых товаров, не оформленных приобретением» | Всё принятое уже оформлено | Ничего — приобретение уже есть |
Дальше: Заказ клиента