Ответственному за цены

Кто выполняет: ответственный за цены. Результат: у товаров установлены розничные цены, цены со скидкой рассчитаны, у клиентов в соглашениях указана их скидка.

Как устроены цены и скидки — в описании раздела. Коротко: ответственный задаёт только розничные цены, цены «Скидка N%» система считает сама, а продавец получает их в заказе по соглашению клиента.

Новый товар: ценовая группа

От ценовой группы зависит скидка, поэтому её указывают у каждого нового товара: НСИ и администрирование → Номенклатура → карточка товара → поле «Ценовая группа».

Установка розничных цен из Excel

Российский и импортный товар загружайте разными документами: документ записывает все отмеченные базовые виды цен, и не заполненная в Excel цена станет нулём.

1. CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры → Создать.
2. Отметьте один вид цены: «Розничная» — для российского товара или «Розничная импорт» — для импортного.
3. Нажмите «Перейти к установке цен». На вопрос о зависимых видах цен ответьте «Нет» — их добавите после загрузки.
4. Откройте вкладку «Загрузка из Excel». В Excel выделите колонки Артикул, Штрихкод, Цена (штрихкод можно оставить пустым), скопируйте их и вставьте в ячейку «Артикул» (Ctrl+V).
5. Нажмите «Загрузить»: зелёные строки загружены, у красных товар не найден — проверьте артикул.
6. Вернитесь к составу видов цен («\< Перейти к изменению состава видов цен»), нажмите «Выбрать все зависимые» и снова «Перейти к установке цен >».
7. Изменить цены → Рассчитать вычисляемые (по данным ИБ и формулам) → Рассчитать. Цены «Без скидки» и «Скидка N%» рассчитаются от розничной.
8. Провести и закрыть.

Кадры по шагам — переключайте вкладки:

Курс у.е.

Цены импортного товара заданы в у.е. и пересчитываются в рубли по курсу валюты у.е. (код 841). Курс у.е. вводит руководитель отдела продаж вручную, как в УТ: в карточке валюты (НСИ и администрирование → Классификаторы → Валюты → у.е.) «Способ установки курса» — «Ручной ввод».

• Новый курс: в карточке у.е. откройте курсы валюты и добавьте запись — дату, с которой действует курс, и курс за 1 у.е. Курс действует с этой даты до следующей записи.
• Новые заказы берут курс на дату заказа. Уже оформленные заказы не меняются: в каждом заказе свой курс (поле «Курс у.е.»).
• Цены «Скидка N%» в рублях для списка номенклатуры и прайсов пересчитает утреннее задание (см. ниже) или документ установки цен. В заказе цены импортного товара всегда считаются по курсу заказа, ждать пересчёта не нужно.

Курс у.е. для клиента

Если клиенту нужен свой курс, он указывается в его соглашении: Продажи → Индивидуальные соглашения с клиентами → соглашение клиента → вкладка «Условия продаж» → поле «Курс у.е. для клиента». Пустое поле — клиент покупает по общему курсу у.е. Курс клиента подставляется в новые заказы по этому соглашению; продавец может изменить его в конкретном заказе.

Автообновление цен со скидкой

Настраивается один раз. Задание каждый день в 09:00 — после загрузки курсов — пересчитывает все расчётные виды цен по текущей розничной цене и курсу у.е. и записывает их документом установки цен.

1. CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен, внизу ссылка «Расписание автообновления цен».
2. Добавить: отметьте «Включено», «Обновить цены» — «Все».
3. По ссылке «Расписание»: вкладка «Общие» — «Повторять каждые» 1 дн., вкладка «Дневное» — «Время начала» 09:00, OK.
4. Записать и закрыть.

Чтобы пересчитать цены сразу, не дожидаясь утра (например, после ручной загрузки курса), создайте документ установки цен: отметьте «Розничная импорт», затем «Выбрать все зависимые», «Заполнить» по товарам и «Рассчитать вычисляемые».

Скидка 20 % для всех: типовое соглашение

Клиент без своего соглашения покупает по типовому соглашению «Стандартные условия» с видом цен «Скидка 20%». Оно уже создано; ниже показано, где его найти и как сменить общую скидку.

1. CRM и маркетинг → Типовые соглашения с клиентами.
2. Откройте «Стандартные условия» (новое — Создать).
3. Вкладка «Условия продаж»: Валюта цен — руб., флажок «Цена включает НДС», флажок «Общий вид цен» — «Скидка 20%».
4. Записать и закрыть.

Скидка клиента: индивидуальное соглашение

Если у клиента другая скидка, она указывается в его соглашении: Продажи → Индивидуальные соглашения с клиентами → соглашение клиента → вкладка «Условия продаж» → «Общий вид цен» — «Скидка N%» (без скидки — «Без скидки»).

Список видов цен в соглашении показывает только виды «с НДС», поэтому сначала проверьте, что Валюта цен — руб. и отмечен флажок «Цена включает НДС».

Индивидуальное соглашение важнее типового: если у клиента оно есть, но вид цен не указан, цены в заказе будут пустыми.

Спеццена товара для клиента

Спеццены клиента хранятся в его индивидуальном виде цены — он называется так же, как соглашение. В заказе сначала ищется спеццена, а если её нет — цена со скидкой клиента.

• Включить у клиента: в соглашении поставьте флажок «Индивидуальный вид цены» → «настроить».
• Задать или изменить спеццену: документ «Установка цен номенклатуры» с этим видом цены. Цены вводятся вручную или через вкладку «Загрузка из Excel».
• Отменить спеццену: удалите строку товара в документе, которым она установлена, и проведите его снова. Ставить цену 0 нельзя: в заказ подставится ноль, а не скидка клиента.

Спеццена на время

Спеццена, которая действует ограниченное время (акция, разовая договорённость), задаётся отдельным соглашением со сроком:

1. Продажи → Индивидуальные соглашения с клиентами → Создать для того же клиента; в наименовании — что это за спеццена и до какого числа.
2. Вкладка «Условия продаж»: «Общий вид цен» — та же скидка, что в основном соглашении клиента, флажок «Индивидуальный вид цены» — спеццены (документ «Установка цен номенклатуры» с этим видом цены, как выше). При необходимости — «Курс у.е. для клиента».
3. Укажите срок действия соглашения (дата окончания) и статус «Действует».

Пока соглашение действует, продавец выбирает его в заказе в поле «Соглашение»; после даты окончания его нельзя выбрать, и клиент снова покупает по основному соглашению.