Кто выполняет: продавец, менеджер. Результат: таблица с весом, объёмом, вложенностью, штрихкодами и габаритами коробок по товарам — её отправляют в транспортную компанию.
Когда выполняется: когда транспортная компания запрашивает характеристики груза: сколько весит и сколько места занимает штука и коробка товара.
- Откройте раздел «Адресный склад (ИТ)» → группа Отчеты → Отчет для транспортной компании.
- При необходимости включите отбор Номенклатура и укажите товары или группы товаров. Без отбора отчёт выводит все товары.
- Нажмите Сформировать.
- Чтобы отправить отчёт, сохраните его в Excel: кнопка Сохранить (дискета) над отчётом или Ещё → Сохранить как, тип файла — «Лист Excel».
Кадры по шагам — переключайте вкладки:
Как читать отчёт
Строки сгруппированы по группам товаров, внутри группы — товары по алфавиту.
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Артикул, номенклатура | Товар |
| Штрихкод штуки | Штрихкод одной штуки товара. Если штрихкодов несколько, показывается EAN-13 |
| Вес штуки, кг | Вес одной штуки из карточки товара |
| Объем штуки, дм3 | Объём одной штуки из карточки товара (1 дм3 = 1 литр) |
| В упаковке, шт | Сколько штук в упаковке, вложенной в коробку. Пусто — у товара только коробка |
| В коробке, шт | Сколько штук в коробке — в самой крупной упаковке товара |
| Штрихкод коробки | Штрихкод коробки, вида (02)…(37)… |
| Вес коробки, кг | Вес всей коробки |
| Объем коробки, дм3 | Объём всей коробки |
| Высота, длина, ширина коробки, см | Габариты коробки |
Пустые ячейки
Пустая ячейка значит, что в карточке товара или его упаковки значение не заполнено. Вес и объём штуки задаются в карточке товара, вес, объём и габариты коробки — в карточке упаковки (карточка товара → Упаковки). Если транспортной компании нужно значение, которого нет, обратитесь к ответственному за справочник товаров.
Доступ
Отчёт доступен пользователям с ролью «Отчет для транспортной компании (ИТ4)». Если раздела «Адресный склад (ИТ)» или отчёта в нём не видно, попросите администратора добавить эту роль в ваш профиль.