Кто выполняет: менеджер или закупщик. Результат: товары заказа клиента или заказа поставщику заполнены из файла Excel.
Когда выполняется: когда список товаров уже есть в Excel в том же виде, что загружался в УТ: артикул, цена, количество.
Формат файла
Первая строка — заголовок, она не загружается. Со второй строки:
| Колонка | Что в ней | Обязательна |
|---|---|---|
| A | Артикул товара. Если после артикула через пробел или запятую идёт примечание («12345 красный»), оно отбрасывается | да |
| B | Цена за единицу (или за упаковку из колонки D). Пустая цена загружается как 0 | нет |
| C | Количество | да |
| D | Упаковка — наименование упаковки товара («ящ», «уп») или единицы хранения («шт»). Пустая — количество в единицах хранения | нет |
Файлы заказов поставщику из УТ с колонками E--H (страна, ГТД, ТН ВЭД, вложение) тоже подходят: эти колонки не загружаются. Поддерживаются файлы .xlsx и .xls.
Как загрузить
- Откройте заказ: Продажи → Заказы клиентов или Закупки → Заказы поставщикам.
- На вкладке Товары нажмите Заполнить → Загрузить из Excel (формат УТ).
- Если в таблице уже есть товары, программа спросит «Таблица товаров будет очищена. Продолжить?» — нажмите ОК. Загрузка заменяет товары, а не добавляет к ним.
- Если браузер предложит установить расширение для работы с 1С:Предприятием, нажмите Продолжить без установки.
- В окне Выберите файл Excel нажмите Выбрать с диска, выберите файл и нажмите ОК.
- Проверьте сообщения и строки товаров, затем проведите заказ.
Что делает программа
- Ищет товар по артикулу. Строку с ненайденным артикулом пропускает и сообщает: «Строка 5: не найден товар с артикулом …». Товар, помеченный на удаление, загружается с предупреждением.
- Одинаковые строки (тот же товар, упаковка и цена) складывает в одну, количество суммируется.
- Если указанной упаковки у товара нет, загружает количество в единицах хранения и сообщает об этом.
- Ставку НДС и суммы считает так же, как при подборе; склад, даты отгрузки и поступления подставляются из заказа.
- В заказе клиента товары, запрещённые к продаже, не добавляются — так же, как при подборе (см. Запрет продажи номенклатуры).
- В конце сообщает, сколько строк загружено.
Загрузка из внешнего файла
Типовая команда Заполнить → Загрузить из внешнего файла осталась: она подходит, когда колонки файла другие и их нужно сопоставить вручную — см. Заказы зарубежному поставщику.